Vacature: Officemanager | Administratief medewerker

Impact en verantwoordelijkheid

TeamAlert inspireert jongeren om zich verkeersveiliger te gaan gedragen. Dit is nodig, want jongeren zijn
vaker verkeersslachtoffer dan andere verkeersgebruikers. Dit doen we o.a. door in gesprek te gaan met
jongeren op scholen en festivals op een manier die past bij hun belevingswereld. Daarnaast bedenken we
toffe campagnes, online en offline. Ken je deze bijvoorbeeld al?

Als onze office assistent help je mee door de backoffice op orde te hebben. Zo is de basis voor ons werk
goed geregeld.

Dit ga je doen

Het grootste deel van je tijd besteed je aan de administratieve ondersteuning op HR, Financieel en ICT
vlak. Ook ben je het aanspreekpunt voor iedereen die TeamAlert belt of mailt. Op kantoor zorg je dat alles
op orde is om lekker te werken.

Waar je bijvoorbeeld aan moet denken: 

• Beantwoorden van de telefoon en de mail
• Verzorgen van lunch en kantoorbenodigdheden
• Verwerken van declaraties, maken van facturen & financiële overzichten
• Contracten maken en ziekmeldingen verwerken
• Zorgen dat iedereen toegang heeft tot de juiste applicaties
• Opmerken van bijzondere zaken in de financiële en HR administratie

En als het bij je past nodig we je graag uit om mee te denken hoe we bovenstaande dingen nog beter of
handiger kunnen doen. Of kun je een van de onderwerpen uitkiezen om je verder in te specialiseren

Kortom: Een functie met veel afwisseling, waar je veel van de organisatie meemaakt en waar je je kunt
verdiepen in verschillende onderwerpen.

Dit is je team

Bij TeamAlert werken 30 mensen op kantoor. Onze gemiddelde leeftijd is 29. Hier kun je kennismaken
met het team en hier lees je meer over wat we doen. TeamAlert staat bekend om zijn professionaliteit en
kijk op wat er onder jongeren speelt. Onze bedrijfscultuur is creatief, ondernemend en gericht op
samenwerken. Als jongerenorganisatie zit feestjes vieren in ons DNA, net als (mogen) leren. We vinden
het geven van vertrouwen en ruimte om mensen zelf te laten ervaren belangrijk. We leren door te doen
dus fouten zijn er om gemaakt te worden. 

In deze rol als ‘gastvrouw’ van de organisatie kom je al deze mensen regelmatig tegen. Ook voor de
coördinatie van administratieve zaken heb je contact met heel het team. Zelf werk je nauw samen met je
Jelmer, jouw leidinggevende en inhoudelijk sparringpartner. Jelmer staat bekend om zijn rust en gedegen
inhoudelijk kennis.

Voor wie

• Je zoekt een baan met impact. Berichten over verkeersongelukken met jongeren raken je.
• Je houdt ervan om dingen op orde te maken; je bent precies en gestructureerd.
• Je voelt aan wat anderen nodig hebben en helpt mensen graag pro-actief.
• Je krijgt energie van contact met mensen, telefonisch of op kantoor en vindt het ook fijn om een
  deel van je tijd solistisch te werken.
• Het spreekt je aan om met veel verschillende onderwerpen bezig te zijn en van alles iets te leren.
  Of juist verder te specialiseren op één van je taken.
• Je vindt integriteit belangrijk, vertrouwelijke informatie is veilig bij jou.
• Je werkt het liefst het grootste deel van je tijd op kantoor.

Daarnaast denken we aan

• MBO of HBO werk- en denkniveau
• Ervaren in administratie of officemanagement is fijn. Maar ook voor een leergierig iemand met minimaal 1 jaar werkervaring is ruimte.
• Qua opleiding is de richting HR administratie, officemanagement of financiële administratie passend.

Voldoe je niet 100% aan de vacature-eisen, maar voelt het wel als jouw baan; bel gerust om te overleggen.

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract met de intentie tot verlenging. Een salaris €2060 tot €2800 op basis van
  36 uur afhankelijk van ervaring en met ruimte tot groei. Pensioenregeling. Gratis lunch. 
• Naast 24 verlofdagen (o.b.v. 36 uur), geven we je vrij op je verjaardag en kun je een baaldag
  inzetten.
• We hebben een jong team en zijn allemaal gewend om veel verantwoordelijkheid te krijgen.
  Daardoor is er altijd ruimte om te leren en om iets (nog) niet te kunnen.
• Je krijgt een persoonlijk account op leerplatform GoodHabitz
• We organiseren regelmatig borrels en fanatieke sportuitjes. Dus aan gezelligheid geen
  gebrek!

Ik ben nieuwsgierig!

Je CV met een kleine toelichting is genoeg om te laten weten dat je interesse hebt. Dit kun je sturen naar Jelmer ter Haar via jelmer@teamalert.nl. Jelmer kun je bij vragen bereiken via 030-2232893.

We sluiten de vacature zodra we een nieuwe collega hebben gevonden dus wacht niet te lang.